Descripción:

En Johnson & Johnson, creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en la innovación en el cuidado de la salud nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos, y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica hoy para ofrecer los avances del mañana e impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/.

La diversidad, la equidad y la inclusión son esenciales para seguir construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha impactado la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, USTED es bienvenido a todos los puestos vacantes en la empresa de atención médica más grande del mundo.

Cuando se une a Johnson & Johnson, su mudanza podría significar nuestro próximo avance.

¡“Reimagine las posibilidades” en Johnson and Johnson Global Services Finance! Vivimos este lema todos los días creando soluciones comerciales innovadoras para la empresa de atención médica más grande y con mayor base del mundo.

Como miembro de nuestro equipo de Finanzas Globales, tendrá acceso exclusivo a una red de profesionales financieros ubicados en más de 60 países. Esta nueva red lo ayudará a desarrollar sus habilidades actuales y explorar oportunidades para hacer crecer su carrera en J&J.

En J&J Global Finance valoramos las ideas de innovación y mejora y estamos comprometidos con la diversidad y la inclusión. Juntos reimaginaremos los procesos comerciales para volverlos más efectivos, más eficientes y mejorar la experiencia del cliente. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Este rol será parte del equipo de Finanzas de Servicios Globales en el área de procesos de Servicios Financieros para Empresas y Empleados. La organización Global Services Finance ofrece servicios financieros rentables y de primer nivel, y cumplimiento (al estilo J&J) a nuestras empresas operativas en todo el mundo.

Resumen de posición  

El puesto será parte de la organización Bogotá Capability Center. El puesto de líder de nómina debe tener una sólida experiencia en operaciones de recursos humanos o finanzas centrada en la puntualidad, precisión y cumplimiento de las operaciones de nómina y/o gestión del tiempo. Como líder de nómina, usted es responsable de cumplir consistentemente las tareas y responsabilidades asignadas para la región de las Américas. Este rol también será responsable de la revisión, validación y análisis de resultados e informes. También facilitará y tendrá responsabilidades tácticas en las áreas de gestión de incidentes y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Seguirá las herramientas, los procedimientos y las pautas de J&J Global Services en el desempeño de sus tareas diarias. Una fuerte colaboración, adaptabilidad y gestión del tiempo son fundamentales para este puesto.

Responsabilidades clave  

• Asegúrese de que los datos relacionados con la nómina de las aplicaciones internas de la empresa se conecten al sistema de nómina antes de la fecha límite de nómina.
• Gestionar procesos de contabilidad, pagos, tiempo y asistencia, incentivos a largo plazo, como parte de Nómina.
• Realizar la gestión de partes interesadas, promover y sostener alianzas sólidas. Interactuar con las diferentes áreas de negocio para identificar necesidades y convertirlas en soluciones. Ser un socio y asesor clave.
• Liderar revisiones de procesos, buscar continuamente (y convertir en acciones) oportunidades de mejora para aprovechar la eficiencia general, la eficacia y la experiencia de los empleados.
• Servir como líder de nómina para las diferentes fases del proyecto, como pruebas, gestión de datos, documentación de procesos, etc.
• Proporcionar experiencia en el proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo.
• Administre la nómina entre áreas y países para tener un modelo operativo efectivo en cumplimiento de las políticas de la empresa, así como de los requisitos estatutarios y legales.
• Capacidad para realizar informes y remesas, como declaraciones de nómina de fin de mes, fin de trimestre y fin de año.
• Capacidad para realizar informes y conciliaciones.
• Ejecuta, de acuerdo con los estándares establecidos globalmente, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios/estatutarios requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina).
• Mantiene un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas, procedimientos, regulaciones externas y agencias de J&J.
• Revisar el proceso de nómina y la documentación de administración.
• Identifica y plantea oportunidades de mejora continua y automatización.
• Admite proyectos multifuncionales con dependencia de nómina.
• Servir como propietario de las auditorías (tanto internas como externas).
• Entrenar y orientar los recursos a nivel del personal de nómina en el cluster.
• Apoya y resuelve consultas relacionadas con nómina.

Calificaciones:

• Se requiere título de licenciatura o equivalente.
• Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia previa en operaciones de Nómina o Recursos Humanos en NAM (EE. UU., Canadá o Puerto Rico) o Brasil.
• Se requiere un mínimo de 3 años en una función de supervisión.
• Fuerte conocimiento del procesamiento de nóminas (procesos, regulaciones, panorama de proveedores, etc.).
• Se requieren habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita en inglés para los roles NAM.
• Se requieren sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita en portugués para roles en LATAM.
• Se prefiere la certificación de nómina (por ejemplo, CPP, FPC, CPA)
• Se requieren habilidades de investigación y resolución de problemas.
• Capacidad para pensar estratégicamente, hacer recomendaciones al liderazgo y, en algunos casos, tomar decisiones en temas de administración de nómina.
• Conciencia cultural y capacidad para trabajar con una multitud de personas en múltiples mercados asignados.
• Se requiere experiencia previa en procesos de nómina, así como en declaraciones o remesas de nómina de fin de mes, fin de trimestre o fin de año, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento.
• Conocimiento y/o experiencia con los principales proveedores de nómina externos (ADP, NGA, SDWorx, etc.
• Se prefiere experiencia previa en una empresa multinacional y/o experiencia en servicios compartidos de finanzas/RRHH.
• Se prefiere experiencia previa en e-Time, Kronos, Salesforce Service Cloud, SAP, Workday.
• Se requiere conocimiento y/o experiencia con artefactos de gestión del conocimiento, como procedimientos de escritorio (DTP) y dominio de los requisitos de cumplimiento (SOX y controles comerciales).

Johnson & Johnson es un empleador de acción afirmativa e igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido y no serán discriminados por motivos de discapacidad.