Icontec: Llenar Redactar Una Hoja De Vida Correctamente
Home Icontec: Aprenda a llenar Redactar una Hoja de Vida Correctamente

Icontec: Aprenda a llenar Redactar una Hoja de Vida Correctamente

Icontec: Aprenda a llenar Redactar una Hoja de Vida Correctamente

 

 

Redactar una hoja de vida.

Conforme al Decreto 2269 de 1993, el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación ICONTEC, es el organismo nacional de normalización.  Si bien es cierto, hoy en día existen varias plantillas, modelos y formatos para hacer una hoja de vida, es importante conocer que la Norma Técnica 4228 de Icontec en Colombia, establece los requisitos mínimos para la elaboración, estructura y contenido de una hoja de vida. Para profundizar en esta norma, invitamos a ingresar al siguiente enlace​

Definición de hoja de vida: La hoja de vida o curriculum vitae es un concepto que significa “carrera de la vida”. Según el ICONTEC la hoja de vida es la relación de los datos personales, estudios, experiencia y referencias que califican a una persona para el desarrollo de una determinada actividad.

  1. Nombre
  2. Datos básicos
  3. El perfil profesional
  4. Información laboral
  5. Información académica
  6. Investigaciones, publicaciones, distinciones o premios
  7. Algunas recomendaciones adicionales

Redactar una hoja de vida.

Muchas personas buscan empleo o trabajo y desean tener un mejor trabajo, incluso si el que tienen es muy bueno. Una de las formas de lograrlo es mediante el envío de un buen currículo. Es importante que aprenda cómo crear correctamente una hoja de vida, ya que esta es su carta de presentación para los trabajos. Tenga presente que también es importante que la redacte en inglés para aumentar sus posibilidades de éxito en la postulación a los nuevos trabajos.

Según la guía técnica 185 del Instituto Colombiano de Normas Técnicas (Icontec), la información que se presenta en las hojas de vida debe ser breve, clara, precisa y veraz. Para empezar, tenga presente que la expresión currículum vitae está en desuso y por eso es preferible que encabece sus documentos con las palabras: hoja de vida o currículo; además, revise los siguientes aspectos para que logre el trabajo que anhela.

 

  1. Nombre

Icontec recomienda que el nombre de la persona sobre la que se elabora la hoja de vida esté en mayúscula sostenida y en el orden que muestra el ejemplo, con el fin de que las empresas logren tener un archivo ordenado de sus colaboradores y aspirantes.

  1. Datos básicos

La información básica incluye:

  1.    Número de identificación;
  2.    Lugar y fecha de expedición del documento de identificación;
  3.    Lugar y fecha de nacimiento;
  4.    Género;
  5.    Estado civil;
  6.    Número de hijos;
  7.    Lugar de domicilio;
  8.    Número de teléfono.

 

3. El perfil profesional

Evite escribir autoanulaciones; en cambio, describa sus logros y la forma en la que ha ascendido laboralmente; esto le permitirá a quien lea su currículo comprobar sus facultades y sus fortalezas por medio de su experiencia.

En lugar de decir:

Soy una persona líder en el área de gestión de contenidos. Tengo gran capacidad de liderazgo. Conozco las ventajas del periodismo digital

Cómo construir una hoja de vida correctamente

Explique cuál fue su experiencia, qué personal tuvo a cargo y cuáles fueron sus principales logros:

Cómo construir una hoja de vida correctamente

Soy gestora de contenidos. He direccionado grupos de redacción compuestos por diez, quince y veinte personas. En 2012 me retiré del cargo de periodista de la revista del Instituto de Prosperidad para ocupar el cargo de editora general en la agencia

Otra de las recomendaciones es que escriba en su perfil sus hobbies, deportes y lo que hace en su tiempo libre; esto da cuenta de otro tipo de aptitudes, como la disciplina, la constancia, la paciencia, entre otras.

  1. Información laboral

La mayoría de las veces se omiten datos como el fondo de pensiones y la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la cual está inscrito el candidato. Para elaborar bien una hoja de vida, Icontec recomienda no omitir estos datos. Otros datos que le resultan relevantes a la organización pueden ser las visas con las que usted cuenta y, en caso de que tenga, los permisos para trabajar en otros países.

Escriba toda su experiencia laboral en orden cronológico. No olvide escribir en cada referencia:

  •    Nombre de la empresa y sucursal;
  •    Cargo;
  •    Funciones;
  •    Fecha de ingreso;
  •    El estado activo o inactivo;
  •    Fecha de retiro;
  •    Jefe inmediato;
  •    Tipo de vinculación: temporal, indefinido, por prestación de servicios, entre otros;
  •    Tiempo de desempeño;
  1. Información académica

Para presentar una hoja de vida actualizada incluya todos los títulos académicos en orden cronológico, sin importar si son técnicos, tecnológicos, profesionales, de maestría, doctorado o posdoctorado. No olvide escribir la fecha en la que obtuvo la titulación, la institución educativa, el título académico, la ciudad y el país.

Es importante que escriba en su hoja de vida la formación académica extracurricular en orden cronológico. Especifique todos sus cursos, seminarios, congresos, diplomados, entre otros. No olvide el nombre, la duración, institución, ciudad o municipio y fecha.

En la última parte de esta sección, indique los idiomas que maneja y el nivel de desarrollo en cada una de las áreas básicas del idioma: escritura, diálogo, escucha y lectura. Si tiene certificaciones internacionales, especifique el puntaje.

  1. Investigaciones, publicaciones, distinciones o premios

Esta información también debe presentarla en orden cronológico y con los siguientes datos:

  •    Título de la investigación, publicación o premio;
  •    Fecha de publicación o premiación;
  •    Nombre de la entidad que auspició;
  1. Algunas recomendaciones adicionales

Si bien existen requisitos para una buena elaboración de la hoja de vida, no hay un formato estándar, pues la versatilidad de herramientas de comunicación permite que cada trabajador personalice su currículo de acuerdo con sus intenciones laborales, e incluso con su personalidad. Los departamentos de Talento Humano se encargan de examinar cada conducta de los candidatos a las vacantes y por medio de la hoja de vida también se pueden analizar las diferentes facetas de los trabajadores. Por eso la invitación es a que diseñe su hoja de vida de acuerdo con sus necesidades sin dejar de incluir la información obligatoria.

Revise muy bien toda la documentación. Asegúrese de anexar todo lo que necesita.

No olvide verificar que no haya faltas ortográficas ni de redacción; además asegúrese de que las fechas coincidan y de que no haya inconsistencias, pues esto le puede acarrear graves sanciones, además de la imposibilidad de conseguir el trabajo adecuado.

Formatos de hoja de vida

No hay un modelo único o perfecto para diligenciar, actualmente existen: Los formatos Minerva (1003,1002), existen también currículos normalizados que son establecidos por las instituciones oficiales y entidades privadas, formatos libres y otros para diligenciar vía web (SIGEP). Recuerda que el formato a entregar será el solicitado por el empresario en donde tiene gran valor la calidad de la información suministrada.

Independientemente del modelo o la plantilla a utilizar, existe un esquema sugerido por el INCONTEC para que el registro de la información sea completo y organizado.

En primera instancia se deben registrar los datos personales, es decir, nombre, identificación, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y estado civil, información sobre pasaporte, tarjeta profesional o licencia de conducción son opcionales dentro de la hoja de vida.

Posteriormente el INCONTEC recomienda presentar los estudios realizados y la experiencia que posee el candidato indicando la empresa, el cargo desempeñado, el tiempo de servicio y las funciones. Además, es necesario incorporar referencias laborales y personales finalizando con nombre, firma y fecha de presentación.

Toda hoja de vida debe tener un perfil profesional para que el empleador sepa hacia dónde va enfocada la trayectoria laboral y académica de un aspirante. Esta información debe ser corta y contener habilidades, experiencias y competencias básicas de un trabajador.

El perfil profesional es el gancho para que un empleador siga leyendo tu hoja de vida, de modo que, redactarlo de manera adecuada puede darte ventaja sobre otros competidores.

Destaca tus logros y objetivos en la experiencia laboral

Una de las mayores claves de una hoja de vida atractiva es resaltar adecuadamente los logros y objetivos que tú has conseguido durante tu vida profesional. Muchas veces la gente erra en este punto, al poner solamente las funciones que realizaba en un anterior trabajo.

Más allá de las tareas y responsabilidades de un trabajador, a las empresas y al personal de recursos humanos realmente lo que les interesa son los resultados y logros que tú has obtenido. De esta forma, es recomendado incluir cualquier tipo de reconocimiento personal y resaltarlo por encima de las funciones.

Plasma la información completa en la experiencia laboral

Este aspecto, aunque no lo parezca, es esencial en un proceso de selección. Se debe incluir con día, mes y año la entrada o salida de una empresa al igual que los datos sobre tus superiores para que las personas de recursos humanos puedan confirmar referencias laborales.

Tú siempre debes colocar, los trabajos en los que has estado y las posiciones que has ocupado, todo esto con referencias verificables de tus jefes directos. La información debe ser concreta e incluir los datos más recientes al comienzo y toda experiencia antigua al final”, añade Aguirre.

Esta información es importante tanto en el aspecto laboral como en el académico, para darle mayor veracidad a tu hoja de vida y que esta sea más transparente.

Incluye información pertinente con el cargo al que te estás postulando

Destaca si manejas un idioma extranjero o si tienes formación en programas técnicos o académicos que te puedan ayudar en el trabajo al cual te estás presentando. Incluye selectivamente los cursos y seminarios que te pueden dar un valor agregado al igual que los logros personales, académicos y profesionales.

Toda la información adicional es importante, si tú has desarrollado un blog, tienes una página web o has tenido algún tipo de reconocimiento o publicación, es fundamental que lo menciones en tu hoja de vida, ya que puede servir como complemento para tu currículo y ser el factor diferenciador entre una estrecha competencia de dos candidatos “, concluye Juan Pablo Aguirre.

Esquema de la hoja de vida

​Datos personales

La hoja de vida en algunas ocasiones y dependiendo de la empresa suele estar acompañada de una fotografía y el suministro de datos demográficos. En este apartado se relaciona información básica y de contacto del candidato. Aquí se sugiere incluir nombre completo, documento de identidad, dirección de residencia, teléfono fijo y celular y correo electrónico (Debe ser sobrio y serio).

Perfil ocupacional

En este espacio el candidato identifica de   manera clara y concreta las competencias que posee en su área de desempeño. Es importante tener en cuenta que esta información debe quedar consignada en cuatro u ocho líneas aproximadamente y que la construcción del perfil debe considerarse teniendo en cuenta el cargo y la empresa para la cual presenta el candidato su hoja de vida.  Un candidato también puede y debe construir (Sobre todo el calificado) más de un perfil acorde con las necesidades del cargo, o sus áreas de interés.  Ejemplo es el de un chef que se presenta a una firma de comida gourmet o cuando se presenta a una empresa de comidas rápidas, o un psicólogo que se presenta como Director de Talento Humano o se presenta a un cargo de docente.

Estudios formales o pregrado, postgrado entre otros, conocimientos específicos y generales, campo de interés,  énfasis o enfoques en su profesión, experiencias laborales y valor agregado (idiomas, manejo tic, etc.).

Debido que la población es heterogénea y sus niveles de escolaridad varían, a continuación, se ejemplifican algunos perfiles ocupacionales resumidos de acuerdo con el nivel de cualificación:

Perfil técnico

Técnico con 2 años de experiencia en manejo de facturas, nómina y fiscalización. Con conocimiento de programas contables como Helisa, Muisca y SAP. Con habilidades de atención al cliente interno y externo, enfocado al logro de resultados y trabajo en equipo.

Perfil tecnólogo

Tecnólogo en Gestión Administrativa con amplia experiencia en procesos administrativos, atención al cliente, gestión documental. Manejo adecuado de relaciones interpersonales, capacitado para el trabajo en equipo con alto grado de compromiso.

Perfil profesional

Médico General con amplia experiencia de más de 5 años en atención de consulta externa. Con conocimientos prácticos de atención primaria, salud familiar, domiciliaria y comunitaria. Con habilidades de servicio, enfocado al logro de resultados y capacidad para trabajar bajo presión.

Estudios

En este espacio se diligencian los estudios formales realizados y certificados (Posgrado, pregrado, colegio, inglés, sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del más reciente al más antiguo y se registran de la siguiente forma:

  • Título de la formación
  • Institución educativa
  • Ciudad
  • Semestre o fecha de inicio y finalización, incluir otras carreras, aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado y fechas.
  • Formación complementaria hace referencia a las actividades que contribuyen a fortalecer las competencias ocupacionales, la mayoría de estas formaciones se relacionan con: Cursos, seminarios, congresos relacionados con la formación profesional o con la ocupación y se escribe así: Nombre del curso, institución académica, ciudad y fecha.
  • Idiomas y herramientas informáticas con respecto a los idiomas y manejo de herramientas informáticas, es importante resaltar que en estos momentos y en ciertas ocupaciones, son competencias que se deben destacar pues son necesidades ocupacionales que hacen la diferencia en un momento dado. Estas se pueden relacionar en el perfil e indicar en formación los niveles de conocimiento o programas que se manejan.

Experiencia académica

  • Incluye: Proyectos relevantes o reconocidos, artículos y trabajos de grado: Se relacionan así: Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación o implementación, duración y año.

Experiencia Laboral

Este apartado constituye uno de los puntos principales de la hoja de vida, sin embargo, muchos no tienen experiencia laboral. Para las personas que no la poseen o es poca, las actividades realizadas durante el proceso de formación académica pueden constituir un punto importante a destacar y se presenta de la siguiente forma:

  1. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas de vinculación y retiro.
  2. Cargo (s), descripción brece de las principales funciones y logros obtenidos en la organización.

10 pasos para crear tu hoja de vida

  1. Estructura tu hoja de vida conforme a lo mencionado anteriormente
  2. Conocimientos y competencias: su hoja de vida debe poner en evidencia los conocimientos y competencias que posee y que son requeridos para ocupar el puesto solicitado. Piense que cada elemento mencionado debe ir orientado a lo que busca la empresa o el reclutador.
  3. Hoja de vida diferenciadora:  su hoja de vida debe ser diferenciadora en contenido y diseño, clara y no debe poseer faltas de ortografía.
  4. Máximo de 3 hojas: su Curriculum Vitae debe contener un máximo de 3 hojas (1 en caso de que sea para el extranjero). Por eso debes resumir y sintetizar.
  5. Cargo y tareas desempeñadas: mencione cargo(s) y tareas desempeñadas de forma breve pero que en lo posible coincidan con lo requerido por la empresa, de esta manera el reclutador se dará una idea rápida y clara del cargo desempeñado en sus anteriores trabajos.
  6. Ser honesto: Ud. Puede mentir en su hoja de vida, pero recuerde que el entrevistador tarde o temprano se dará cuenta de ello; el podrá hacerte preguntas que le harán caer en la mentira ¡eso sería fatal!
  7. Un diseño original: Elabore un diseño de hoja de vida o distribución de la información diferenciadora, esto permite agregar valor a su contenido y retener la atención del reclutador. En la web existen miles de plantillas que puede utilizar.
  8. Escuchar otros puntos de vista: Inspírese en las reflexiones de los otros. Muestre su Currículum a muchas personas (amigos, padres, hermanos, etc.). A partir del punto de vista que ellos le brinden, perfeccione su hoja de vida.
  9. Nivel y competencias: Mencione el nivel de manejo de programas o idiomas en los que tenga conocimiento y se encuentren a la vanguardia del mercado laboral.
  10. Información de contacto en tu hoja de vida: Proporcione datos actualizados que permitirán al reclutador contactarse con Ud. de la forma más rápida y fácil posible.

No olvide:

  • La hoja de vida es la primera impresión que va a tener el empresario, esfuércese en mantener la estética.
  • Diseñe una hoja de vida visualmente atractiva.
  • Si pertenece a actividades enmarcadas en las artes creativas, adjunte además de su hoja de vida, su portafolio, book o composite según sea el caso.
  • No debe tener errores ortográficos ni gramaticales.
  • Su hoja de vida debe ser clara y ser entendible, no Se complique con términos demasiado técnicos o complejos de entender
  • Trate de no escribir palabras como “motivado”, “entusiasta”, “creativo” o “apasionado”, pues son muy comunes en el mercado, lo mejor es incluir logros y reconocimientos obtenidos en Sus trabajos anteriores.
  • Debe mantenerse constantemente actualizado y coincidir con los requisitos solicitados por el empresario.
  • La hoja de vida es un elemento de marketing personal, pero no es la única razón por la que se logra ocupar una vacante.
  • Es importante que sea realizada por el buscador de empleo, ya que refleja a modo personal, la trayectoria alcanzada tanto a nivel académico como laboral.
  • Una hoja de vida estratégica le permite tener mayores oportunidades de empleo respondiendo a sus intereses ocupacionales.
  • Si agrega foto, cuide que esta sea adecuada a la imagen que desea proyectar, conforme al cargo y a la empresa.
  • Resalte sus habilidades como manejo de idiomas y manejo de herramientas informáticas.
  • En notas de interés, destaque su disponibilidad para viajar, sus logros y proyectos.
  • Enfoque el perfil de acuerdo con el cargo que quiere ocupar.  Seleccione las competencias que desea resaltar, guíese por la oferta publicada.
error: ¡¡El contenido está protegido!!